Betriebsversammlung online einladen, auch ohne Firmen-E-Mail
Einladung, Rückmeldung und Anwesenheitsliste an einer Stelle, vom Büro bis zur Produktion.
In Deutschland lädt der Betriebsrat mindestens einmal im Kalendervierteljahr ein, in Österreich halbjährlich. Das heißt 2-4 Einladungsrunden im Jahr, jedes Mal an alle Beschäftigten. Mit Let's Meet legen Sie dafür einfach eine Vorlage an und versenden dann mit wenigen Klicks die Einladungen an die Belegschaft. Rückmeldungen laufen in einer Teilnehmerliste zusammen und wer nicht reagiert hat, wird automatisch erinnert.
Eine Anmeldepflicht entsteht dadurch nicht. Teilnehmen darf die gesamte Belegschaft, unabhängig davon, ob sich jemand vorher zurückgemeldet hat. Die Rückmeldung dient Ihrer Planung.
Für ein Abteilungsmeeting mit zwölf Personen ist eine Kalendereinladung genau richtig, dafür brauchen Sie uns nicht. Bei einer Einladung an die gesamte Belegschaft übernimmt Let's Meet drei Dinge, die der Kalender nicht leisten kann.
In Produktion, Lager und Logistik arbeiten viele ohne Firmenadresse. Ein QR-Code am Schwarzen Brett führt sie direkt zur Rückmeldung.
Teilversammlungen und Abteilungsversammlungen finden zu unterschiedlichen Zeiten statt. Jede bekommt ein eigenes Event aus derselben Vorlage, ausgewertet wird am Ende gemeinsam.
Ab einigen hundert Eingeladenen wird die Zusagenliste im Kalender unübersichtlich. Let's Meet bietet eine durchsuchbare Teilnehmerliste und Check-in per QR-Code für die Anwesenheit.
Legen Sie die nächste Betriebsversammlung an, ohne Registrierung. Bis 100 Einladungen und Anmeldungen im Monat kostenlos.
Betriebsversammlung erstellenWer im Außendienst unterwegs ist oder im Schichtbetrieb arbeitet, schaltet sich zur Versammlung oftmals digital zu. Für die Konferenz selbst brauchen Sie weiterhin Ihr Videosystem, Let's Meet ersetzt es nicht. Wir klären die Frage davor: Wer kommt in den Saal, wer ist online dabei und wer bekommt welchen Link.
Zur Planbarkeit der Anwesenheit vor Ort legen Sie ein Anmeldefeld mit den Optionen „vor Ort“ und „digital zugeschaltet“ an. Den Link zur Online-Veranstaltung können Sie direkt auf der Eventseite angeben. Falls nur Angemeldete den Link erhalten sollen, können Sie ab Premium Lite den Zugangslink kurz vor Beginn automatisch nur an Angemeldete versenden.
Am Versammlungstag erfassen Sie mit dem Check-in, wer tatsächlich erschienen ist. Zusage und Anwesenheit stehen anschließend nebeneinander im Excel-Export, was gerade bei einer vierteljährlich wiederkehrenden Versammlung zeigt, welcher Termin funktioniert und welcher nicht.
In Behörden, Hochschulen und kommunalen Betrieben heißt dieselbe Veranstaltung Personalversammlung, einberufen wird sie vom Personalrat, mindestens einmal im Kalenderjahr. Die Einzelheiten regeln das Bundespersonalvertretungsgesetz und die Personalvertretungsgesetze der Länder, die voneinander abweichen. Am Ablauf ändert das nichts: einladen, zurückmelden lassen, Anwesenheit erfassen.
Zwei Punkte sind Dienststellen dabei erfahrungsgemäß besonders wichtig. Erstens liegen Anwendung und Daten auf Servern in Deutschland. Zweitens stellen wir den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zum Download bereit, sodass er den Weg durch Ihre Verwaltung nehmen kann, bevor die erste Einladung rausgeht.
Nein. Die Teilnahme an einer Betriebsversammlung hängt nicht von einer Anmeldung ab, jede und jeder Beschäftigte darf kommen. Die Rückmeldung dient der Planung: Sie wissen vorher, wie groß der Raum sein muss, wie viel Verpflegung gebraucht wird und wie viele Personen sich digital zuschalten. Formulieren Sie die Einladung deshalb als Rückmeldung und nicht als Anmeldepflicht.
Jedes Event hat einen QR-Code, der direkt auf die Anmeldeseite führt. Der Code kommt auf den Aushang am Schwarzen Brett, an die Stempeluhr oder auf den Lohnzettel. Wer ihn scannt, meldet sich vom eigenen Telefon zurück. Das E-Mail-Feld lässt sich dabei als optional definieren, dann geht die Rückmeldung auch ganz ohne Adresse. Der Preis dafür: An diese Personen können später keine Teilnahmeinfos wie ein Zugangslink verschickt werden.
Legen Sie je Standort oder Teilversammlung ein eigenes Event aus derselben Eventvorlage an. Jedes hat eigene Zeit, eigenen Ort und eine eigene Teilnehmerliste. Weil alle aus derselben Vorlage stammen, lassen sie sich anschließend als Gruppe auswerten, und Sie sehen die Rückmeldequote je Standort nebeneinander.
In der Gratisversion sind es bis zu 100 Personen pro Event. Ab dem Basispaket fällt diese Grenze, dort richtet sich der Umfang nur noch nach dem monatlichen Kontingent an Einladungen und Anmeldungen. Für einen Betrieb mit mehreren hundert Beschäftigten und vier Versammlungen im Jahr ist das die passende Stufe.
Ab Premium Lite gibt es den Check-in per QR-Code am Eingang. Der Check-in-Status landet als eigenes Blatt im Excel-Export der Teilnahmestatistik, neben der Rückmeldung und den Anmeldedaten. Damit haben Sie die tatsächliche Anwesenheit getrennt von der vorherigen Zusage dokumentiert.
Die Teilnehmerliste sieht nur, wer Zugang zum Konto oder zum Administrationslink des Events hat. Zusätzlich legen Sie beim Erstellen fest, ob die Teilnehmenden selbst die Gästeliste und die aktuelle Teilnehmerzahl sehen. Wenn der Betriebsrat einlädt, bleibt die Liste also in seiner Hand.
Ja, der Ablauf ist derselbe: Einladung an den Verteiler, Rückmeldung online, Anwesenheit vor Ort. Für Dienststellen kommt hinzu, dass Anwendung und Daten auf Servern in Deutschland liegen und der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zum Download bereitsteht.