Kursanmeldung online für Yoga-, Tanz- und Sportkurse
Kurstermine ausschreiben, Anmeldungen einsammeln und die Teilnehmerliste aktuell halten, ohne Zettel am Empfang und ohne Excel-Tabelle.
Die eine Anmeldung für den Montagskurs kommt per Mail, die nächste auf dem Anrufbeantworter, die dritte am Freitagabend beim Hinausgehen aus dem Studio. Am Sonntag weiß niemand mehr sicher, wie viele Matten am Montag noch frei sind. Mit Let's Meet melden sich Ihre Kund:innen über einen Link oder QR-Code selbst an, und die Teilnehmerliste ist immer aktuell, auch um 23:58 Uhr.
Fertig!
Sie wissen jederzeit, wer kommt!
Let's Meet ist bis 100 Anmeldungen pro Monat kostenlos!
Jede Anmeldung und jede Absage landet sofort in derselben Liste, und die Teilnehmerzahl stimmt ohne Nachzählen. Für die Kursleitung exportieren Sie die Liste mit einem Klick nach Excel, und wer telefonisch absagt, wird von Ihnen direkt eingetragen. Auf Wunsch sehen auch Ihre Kund:innen, wie viele Plätze noch frei sind.
Wer auf die Einladung noch gar nicht reagiert hat, wird automatisch erinnert, sobald zwei Drittel der Antwortzeit verstrichen sind. Das hebt die Rückmeldequote spürbar. Kurz vor dem Termin geht dann eine Erinnerung an alle Angemeldeten raus, den Zeitpunkt legen Sie selbst fest. Verschiebt sich die Kurszeit oder wechselt der Raum, informiert Let's Meet auch alle Angemeldeten von selbst.
Beim Probetraining ist die Zahl der Neugierigen sonst eine Überraschung. Sie legen einen eigenen Termin mit begrenzter Platzzahl an, hängen den QR-Code am Schwarzen Brett aus und verlinken ihn im Beitrag zum Vereinsangebot. Ein Event lässt sich dafür sogar ohne Konto erstellen, der Anmeldelink kommt dann einfach per E-Mail.
Bei begrenzter Platzzahl entscheidet sonst, wer zufällig zuerst die Mail liest. Sie vergeben in Ihrem Verteiler ein bis drei Sterne und wählen beim Kurs die Methode "Favoriten zuerst". Dann werden Ihre Stammkund:innen eingeladen, nach einigen Tagen die nächste Gruppe, usw. ‐ solange Plätze frei sind.
Ein Pilates-Kurs jeden Montag um 18 Uhr ist eine Eventserie, keine dreizehn einzelnen Events. Sie legen die Serie einmal an, bestimmen das Intervall, und die Termine entstehen von selbst. Jeder Termin erbt Design und Anmeldefelder der Serie, führt aber seine eigene Teilnehmerliste. Wer in der zugehörigen Kontaktgruppe steht, wird zu jedem weiteren Termin eingeladen, ohne dass Sie etwas tun.
Das funktioniert genauso für das wöchentliche Mannschaftstraining, die Chorprobe am Mittwoch, den Lauftreff am Sonntagmorgen oder das Eltern-Kind-Turnen im Vereinsheim. Sie sehen vor jedem Termin, wer kommt, und können bei dünner Besetzung rechtzeitig absagen, statt mit drei Leuten in der Halle zu stehen.
Eventserien gehören zur Gratisversion. Ab Premium Lite kommt ein dynamischer Link dazu, der immer zur Anmeldung für den nächsten Termin führt. Den setzen Sie einmal auf Ihre Website oder in die Instagram-Bio und müssen ihn nie wieder anfassen.
Ein voller Kurs ist erst dann ein voller Kurs, wenn auch alle kommen. Ab Premium Lite tragen sich Interessierte nach dem letzten freien Platz auf einer Warteliste ein. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person automatisch nach und wird sofort informiert, in der Reihenfolge der Anmeldung. Sie erfahren davon abends im Eventbericht, müssen aber nichts tun.
Zu Premium Lite gehört außerdem eine eigene Let's-Meet-Adresse mit allen kommenden Kursen (Beispiel ansehen). Die verlinken Sie einmal auf Ihrer Website, und ein Filter zeigt auf Wunsch nur eine einzelne Kursreihe. Am Kurstag erfassen Sie per QR-Code, wer tatsächlich da war, und der Check-in-Status landet im Excel-Export.
Let's Meet Premium Lite für 239 EUR netto pro Jahr bestellen
Yoga- und Tanzstudios nutzen Let's Meet für ihr laufendes Kursprogramm, Sportvereine für Schwimmkurse, Ferienangebote und das Training der einzelnen Abteilungen, und viele Kursleiter:innen organisieren damit schlicht ihre eigenen Stunden. Gemeinsam ist allen, dass es um die Anmeldung geht und nicht um einen Onlineshop. Die Kursgebühr rechnen Sie weiter so ab wie bisher, über den Mitgliedsbeitrag, eine Rechnung oder den Zehnerblock.
Ab dem Basispaket tragen Anmeldeseite und Einladungen Ihr Logo und Ihre Farben, und Sie fragen zusätzliche Angaben ab, etwa Vorkenntnisse oder die Mitgliedsnummer. Wenn Sie neben Kursen auch Fortbildungen und Seminare ausschreiben oder Ihre Mitgliederversammlung organisieren, laufen diese Anmeldungen im selben Konto.
Sie legen den Kurstermin an, bestimmen die maximale Teilnehmerzahl und geben den Anmeldelink weiter, über Ihre Website, den Newsletter, eine Nachricht oder einen QR-Code am Aushang im Studio. Wer sich anmeldet, landet automatisch in der Teilnehmerliste, und Sie sehen jederzeit, wie viele Plätze noch frei sind.
Über eine Eventserie. Sie legen den Kurs einmal an, bestimmen das Intervall, und die einzelnen Termine entstehen automatisch. Jeder Termin bekommt eine eigene Teilnehmerliste und erbt Design und Anmeldefelder der Serie. Wer in der zugehörigen Kontaktgruppe steht, wird zu jedem Termin eingeladen. Eventserien gehören zur Gratisversion.
Ja, und dafür brauchen Sie nicht einmal ein Konto anzulegen: Ein Event lässt sich auch ohne Login erstellen, Administrations- und Anmeldelink kommen dann per E-Mail. Für Schnupperstunden setzen Sie die Teilnehmerzahl auf die Zahl der freien Matten, hängen den QR-Code aus und wissen vorher, wie viele Neugierige kommen. Ab dem Basispaket fragen Sie zusätzlich Vorkenntnisse oder die Telefonnummer ab.
Die Gratisversion umfasst die Online-Anmeldung, die automatische Teilnehmerliste, Eventserien, personalisierte Einladungen, Erinnerungsmails und den Excel-Export. Sie ist dauerhaft kostenlos und deckt bis zu 100 Einladungen und Anmeldungen pro Monat ab. Das Basispaket brauchen Sie für das eigene Studiodesign, für zusätzliche Anmeldefelder und für Kurse mit mehr als 100 Teilnehmer:innen. Warteliste, eigene Eventliste und Check-in gehören zu Premium Lite.
Nein, Let's Meet wickelt keine Zahlungen ab und ist bewusst eine reine Anmeldelösung. Die Kursgebühr rechnen Sie weiterhin so ab wie bisher, über den Mitgliedsbeitrag, eine Rechnung, den Zehnerblock oder die Zahlung vor Ort. Ab Premium Lite markieren Sie eingegangene Zahlungen in der Teilnehmerliste als bezahlt und sehen so, bei wem noch etwas offen ist.
Ab Premium Lite tragen sich weitere Interessierte auf einer Warteliste ein. Sagt jemand ab, informiert Let's Meet automatisch die nächste Person auf der Liste, in der Reihenfolge der Anmeldung. Sie müssen dafür nichts tun, und der Kurs bleibt voll, auch wenn zwei Tage vorher jemand abspringt.
Nein. Ihre Kund:innen öffnen den Anmeldelink oder scannen den QR-Code, tragen ihre Daten ein und sind fertig. Weder eine Registrierung noch eine App ist nötig. Wer lieber anruft, wird von Ihnen direkt in die Teilnehmerliste eingetragen.
Ab dem Basispaket legen Sie eigene Anmeldefelder an, als Textfeld, Auswahlliste oder Ankreuzfeld. Bei Kursen sind das meist die Frage nach Anfänger:in oder Fortgeschrittene:r, die Telefonnummer, eine Mitgliedsnummer oder die Zustimmung zu Ihren Teilnahmebedingungen. Gesundheitsangaben gehören nicht dazu, die dürfen laut unseren AGB nicht in Let's Meet gespeichert werden.
Ab Premium Lite bekommen Sie eine eigene Let's-Meet-Adresse, unter der alle kommenden Kurse stehen. Diese Adresse verlinken Sie auf Ihrer Website oder verschicken sie im Newsletter. Mit einem Filter zeigen Sie auch nur eine einzelne Kursreihe, und ein dynamischer Link führt immer zur Anmeldung für den nächsten Termin, ohne dass Sie ihn je ändern müssen.
Anwendung und Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet. Namen, Kontaktdaten und die Angaben aus dem Anmeldeformular sind personenbezogene Daten, deshalb stellen wir zusätzlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zum Download bereit.