Online Einladungen und Teilnehmermanagement für Vereine
Von der Einladung bis zur digitalen Anwesenheitsliste organisieren Sie Ihre Mitgliederversammlung online an einem Ort.
Ob Mitgliederversammlung, Vereinsveranstaltung, Training oder Sportturnier: als Eventsoftware unterstützen wir Vereine von der ersten Gästeliste bis zum Teilnehmermanagement – alles online an einem Ort.
Fertig!
Sie haben Anwesenheit / Beschlussfähigkeit jederzeit im Blick!
Let's Meet ist bis 100 Teilnehmer:innen pro Monat kostenlos!
Mitgliederversammlung erstellenOb Sportverein, Musikverein, ehrenamtlicher Verein oder Berufsverband: mit unserer Eventsoftware wird die Teilnehmerverwaltung für jede Mitgliederversammlung, Jahreshauptversammlung oder Vorstandssitzung so einfach wie nie zuvor.
Satzungsgemäße Einladungsfristen halten Sie mühelos ein. Alle Mitglieder werden eingeladen und einheitlich über eine zentrale Event-Seite zu Agenda, Ort und Ablauf informiert.
Die Gratisversion umfasst bis zu 100 Eventeinladungen und -anmeldungen pro Monat und reicht für viele kleinere Vereine aus. Wer mehr Volumen, ein eigenes Vereinsdesign und zusätzliche Anmeldefelder benötigt, wechselt auf das Basispaket (netto 8,75 EUR / Monat bei Jahresabo). Funktionen wie Warteliste mit automatischem Nachrücken und QR-Code-Check-in bietet Premium Lite (netto 19,90 EUR / Monat bei Jahresabo).
Ja. Die Gratisversion umfasst automatische Gästeliste, RSVP-Verwaltung, Erinnerungsmails, Eventserien für wiederkehrende Termine (z. B. wöchentliches Training) und den Export der Teilnehmerliste nach Excel – kostenlos für bis zu 100 Einladungen und Anmeldungen im Monat.
Let's Meet erinnert Mitglieder, die noch nicht zu- oder abgesagt haben, automatisch per E-Mail. Das hebt die Rückmeldequote spürbar. Die Anmeldung selbst läuft über einen Link oder QR-Code mit wenigen Klicks, was die Hürde für eine Antwort zusätzlich senkt.
Anwendung und alle Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet. Das ist besonders für Vereine wichtig, die personenbezogene Mitgliederdaten datenschutzkonform verarbeiten möchten.
Ab dem Basispaket lassen sich Event-Anmeldeseite und Einladungen mit Ihrem Logo und Vereinsdesign versehen. Zusätzlich können individuelle Felder (z. B. Vereinsnummer, Sparte) sowie eigene AGB für Events hinterlegt werden.
Ja, ab Premium Lite. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person auf der Warteliste automatisch nach – praktisch bei Vereins-Events mit begrenzter Teilnehmerzahl wie Kursen, Camps oder Turnieren.
Ja, ab Premium Lite steht ein Check-in zur Erfassung der tatsächlichen Anwesenheit zur Verfügung. So dokumentieren Sie bei Wahlen oder Beschlüssen zuverlässig die Beschlussfähigkeit (Quorum).