Gästeliste für die Hochzeit online verwalten

Sammeln Sie zuerst alle Namen in Gruppen: enger Familienkreis, erweiterte Verwandtschaft, Trauzeugen, enge Freunde, weitere Bekannte, Arbeitskolleg:innen. Daraus entsteht eine Wunschliste, die Sie anschließend an Budget und Kapazität der Location anpassen. Bei Let's Meet legen Sie diese Gruppen als E-Mail-Verteiler an und können dann später noch Personen in andere Gruppen verschieben. Bei der Hochzeitseinladung können Sie bestimmen, welche Gruppen eingeladen werden sollen. Die digitale Gästeliste füllt sich dann mit jeder Rückmeldung von selbst.

Als Faustregel gelten sechs bis acht Monate vor der Hochzeit, bei einer Hochzeit im Ausland eher acht bis zwölf Monate. Wenn Location oder Hotelkontingent noch nicht fixiert sind, verschicken Sie früher ein Save-the-Date und die vollständige Einladung später nach. Die Rückmeldefrist setzen Sie sinnvollerweise sechs bis acht Wochen vor dem Hochzeitstag an, damit Sie Sitzordnung und Catering rechtzeitig planen können.

RSVP steht für das französische répondez s'il vous plaît, also um Antwort wird gebeten. Der Vermerk auf der Einladung fordert die Gäste auf, bis zu einem bestimmten Datum verbindlich zu- oder abzusagen. Statt einer Antwortkarte per Post genügt heute ein Link oder QR-Code, über den sich die Gäste in wenigen Klicks anmelden.

Für die meisten Hochzeiten fallen keine Kosten an: Die Gratisversion umfasst die digitale Gästeliste, personalisierte Einladungen, automatische Erinnerungsmails und den Excel-Export. Das Basispaket kostet 28 EUR netto für 2 Monate Laufzeit und lohnt sich, sobald Sie die Anmeldeseite im eigenen Hochzeitsdesign gestalten oder zusätzliche Felder abfragen möchten. Die zusätzlich abgefragten Felder bleiben auch nach Ablauf des Pakets auf der Teilnehmermangement-Seite sichtbar. Wer mehr als hundert Gäste einlädt, benötigt auch das Basispaket.

Ab dem Basispaket gestalten Sie Anmeldeseite und E-Mail-Einladungen mit eigenen Farben, Bildern und Texten passend zu Ihrer Papeterie. So wirkt die Online-Anmeldung wie ein Teil Ihrer Hochzeitspapeterie und nicht wie ein fremdes Formular.

Ja, ab dem Premium-Paket. Die Eventanmeldung wird dann direkt in Ihre bestehende Hochzeitsseite eingebunden, sodass Ihre Gäste zum Zusagen nicht auf eine fremde Seite wechseln müssen. Die Rückmeldungen laufen trotzdem in dieselbe Gästeliste. Zusätzlich lassen sich die Einladungen über Ihren eigenen Mailserver versenden.

Ja, ab dem Basispaket legen Sie eigene Felder für die Eventanmeldung an, etwa Menüwahl, Namen der Begleitung, Anreiseart oder Bedarf an einem Hotelzimmer. Alle Antworten stehen in derselben Gästeliste und lassen sich für Location und Catering nach Excel exportieren.

Nein. Ihre Gäste öffnen den Link oder scannen den QR-Code, tragen ihre Rückmeldung ein und sind fertig. Es braucht weder eine Registrierung noch eine App. Wer lieber anruft, etwa die Großeltern, kann von Ihnen direkt in die online Gästeliste eingetragen werden.

Anwendung und Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet. Namen, Kontaktadressen und Menüwünsche Ihrer Gäste sind personenbezogene Daten, deshalb ist der Speicherort hier genauso wichtig wie bei geschäftlichen Veranstaltungen.