Seminarverwaltung online für Kurse, Workshops und Fortbildungen
Anmeldungen einsammeln, ausgebuchte Termine mit einer Warteliste auffangen und am Kurstag die Anwesenheit erfassen, alles in derselben Teilnehmerliste.
Anmeldungen zu einem Seminar oder Workshop kommen selten auf einem einzigen Weg herein. Ein Teil per E-Mail an das Sekretariat, ein Teil über das Formular auf der Website, dazu drei Anrufe und eine Abmeldung am Vorabend. Wer daraus eine verlässliche Teilnehmerliste bauen will, pflegt am Ende eine Excel-Datei, die schon beim zweiten Kurstermin nicht mehr stimmt. Mit Let's Meet laufen alle Rückmeldungen in einer Online-Teilnehmerverwaltung zusammen, die sich selbst aktualisiert.
Fertig!
Sie wissen jederzeit, wer im Kurs sitzt!
Let's Meet ist bis 100 Anmeldungen pro Monat kostenlos!
Der Erste-Hilfe-Kurs im April unterscheidet sich vom Kurs im Mai nur durch das Datum. Statt jeden Termin neu zu erfassen, legen Sie den Kurs einmal an und erzeugen daraus eine Eventserie. Jeder Termin bekommt eine eigene Teilnehmerliste, die Beschreibung und die Anmeldefelder bleiben gleich. Wer sich anmeldet, wählt den passenden Termin aus. Eventserien gehören zur Gratisversion.
Ein Seminar mit 20 Plätzen ist am Freitag ausgebucht und am Montag sagen zwei Personen ab. Mit einer Warteliste bleibt diese Lücke nicht offen: Sobald ein Platz frei wird, rückt die erste Person auf der Warteliste automatisch nach und erfährt es per E-Mail. Sie führen dafür keine Zweitliste und telefonieren niemandem hinterher. Die Warteliste ist ab Premium Lite verfügbar.
Angemeldet und tatsächlich erschienen sind zwei verschiedene Zahlen, und für Teilnahmebestätigungen oder Abrechnungen zählt die zweite. Beim Check-in scannen Sie am Kursbeginn den QR-Code, und die Anwesenheitsliste entsteht nebenbei. Danach lässt sie sich nach Excel exportieren. Der Check-in gehört zum Paket Premium Lite.
Ein Bildungsprogramm besteht selten aus einer einzigen Veranstaltung. Ab Premium Lite bekommen Sie eine eigene Let's Meet-URL, unter der alle Ihre Termine gesammelt stehen und sich nach Eventtyp oder Name filtern lassen (Beispiel ansehen). Diesen einen Link geben Sie in Newsletter, Programmheft und Signatur weiter, und er bleibt gültig, auch wenn im Herbst neue Kurse dazukommen.
Wer ein Seminarprogramm auf der eigenen Website vorstellt, verliert an genau einer Stelle Anmeldungen: beim Sprung auf eine fremde Seite. Ab dem Premium-Paket findet die Anmeldung deshalb direkt auf Ihrer Website statt. Das Formular übernimmt dabei Schrift und Erscheinungsbild Ihres Auftritts, sodass Interessierte gar nicht bemerken, dass im Hintergrund eine andere Software arbeitet.
Zum Premium-Paket gehört außerdem der Versand über Ihren eigenen Mailserver. Einladungen, Anmeldebestätigungen und Erinnerungen kommen dann von Ihrer gewohnten Absenderadresse. Das hilft der Zustellbarkeit, und Ihre Teilnehmenden erkennen die Nachricht auf den ersten Blick als Post der Akademie und nicht als Systemmail eines unbekannten Anbieters.
Wenn es kleiner ausreichen darf: Bereits ab dem Basispaket gestalten Sie Anmeldeseite und Einladungen mit Ihrem Logo und Ihren Farben und können zusätzliche Felder abfragen, etwa Berufsgruppe oder Vorkenntnisse. Arbeiten mehrere Dozent:innen oder mehrere Standorte mit dem System, deckt Premium Enterprise bis zu zehn Organisator:innen ab.
Premium bestellen und die Anmeldung auf der eigenen Website nutzen
Über die Eventserie. Sie legen den Kurs einmal an, mit Beschreibung, Ort und maximaler Teilnehmerzahl, und erzeugen daraus alle weiteren Termine. Für jeden Termin entsteht eine eigene Teilnehmerliste, die Beschreibung bleibt gleich. Wer sich anmeldet, wählt den passenden Termin aus. Eventserien gehören zur Gratisversion und kosten nichts extra.
Sobald die Teilnehmerzahl erreicht ist, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste, statt abgewiesen zu werden. Sagt jemand ab, rückt die erste Person auf der Warteliste automatisch nach und bekommt eine Benachrichtigung. Sie müssen dafür weder eine Liste führen noch selbst nachtelefonieren. Die Warteliste ist ab dem Paket Premium Lite verfügbar.
Angemeldet und tatsächlich erschienen sind zwei verschiedene Dinge. Mit dem Check-in per QR-Code erfassen Sie am Kursbeginn, wer wirklich da ist. Die Anwesenheitsliste lässt sich anschließend nach Excel exportieren und als Grundlage für Teilnahmebestätigungen oder Abrechnungen verwenden. Der QR-Code-Check-in gehört zum Paket Premium Lite.
Ja, und der Export gehört zur Gratisversion. Sie erhalten die Teilnehmerliste mit genau den Feldern, die Sie im Anmeldeformular abgefragt haben, bereit zur Weitergabe an die Kursleitung, an die Buchhaltung oder in Ihre eigene Auswertung. Sobald Sie den Check-in per QR-Code nutzen, stehen die Check-in-Daten im Export mit dabei.
Let's Meet verkauft keine Tickets und wickelt keine Zahlungen ab. Einladung, Anmeldung und Teilnehmerliste laufen bei uns, Rechnungsstellung und Zahlung bleiben in Ihrem bestehenden System. Den Überblick behalten Sie trotzdem: Ab Premium Lite markieren Sie eingegangene Zahlungen in der Teilnehmerliste als bezahlt und sehen damit, bei wem die Kursgebühr noch offen ist.
Ja. Die Gratisversion umfasst bis zu 100 Einladungen und Anmeldungen pro Monat und bleibt dauerhaft kostenlos, statt nach einer Testphase auszulaufen. Für einen Bildungsanbieter mit einer Handvoll Termine im Monat reicht das oft aus. Ab dem Basispaket erhalten Sie ein größeres Kontingent, eigenes Logo und eigene Farben auf der Anmeldeseite, zusätzliche Anmeldefelder und mehr als 100 Teilnehmer:innen pro Event.
Ja, ab dem Premium-Paket. Die Anmeldung findet dann direkt auf Ihrer Website statt, und das Formular übernimmt Schrift und Erscheinungsbild Ihres Unternehmensauftritts. Interessierte wechseln also nicht auf eine fremde Seite. Zum Premium-Paket gehört außerdem der Versand von Einladungen und Bestätigungen über Ihren eigenen Mailserver, sodass die Nachrichten von Ihrer gewohnten Absenderadresse kommen. Ab dem Basispaket gestalten Sie Anmeldeseite und Einladungen mit eigenem Logo und eigenen Farben und können zusätzliche Felder abfragen, etwa Berufsgruppe oder Vorkenntnisse.
Ab dem Paket Premium Lite erhalten Sie eine eigene Let's Meet-URL, unter der alle Ihre Termine gesammelt stehen. Die Ansicht lässt sich nach Eventtyp oder nach Name filtern, sodass Sie auch einen Link nur auf Ihre Erste-Hilfe-Kurse oder nur auf Ihre Online-Seminare weitergeben können. Der Link bleibt gültig, auch wenn Sie später neue Termine ergänzen, und eignet sich für Newsletter, Programmheft und E-Mail-Signatur.
Ja. Den Zugangslink zum Webinar hinterlegen Sie als Teilnahmeinfo, und Let's Meet verschickt ihn ab Premium Lite automatisch an alle, die sich anmelden. Verschiebt sich später die Eventzeit oder ändert sich der Ort, werden alle Angemeldeten ebenfalls automatisch informiert. Für nachträgliche Änderungen an der Teilnahmeinfo selbst gilt das nicht: Einen kurzfristig neuen Meeting-Link geben Sie Ihren Teilnehmenden bitte selbst bekannt.
Nein. Wer sich anmeldet, öffnet den Link oder scannt den QR-Code, trägt die Anmeldung ein und ist fertig. Es braucht weder eine Registrierung noch eine App. Anmeldungen, die telefonisch oder am Empfang eingehen, tragen Sie selbst in die Teilnehmerliste ein.
Dafür gibt es Premium Enterprise mit bis zu zehn Organisator:innen, in zwei Varianten. In Variante A arbeiten alle mit eigenen, voneinander unabhängigen Accounts. In Variante B teilen sich alle einen Account samt Kontaktliste und Vorlagen, und pro Kurs wird eine eigene Organisator-E-Mail als Anlaufstelle hinterlegt.
Anwendung und Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet. Namen, Kontaktdaten und Angaben zum Arbeitgeber sind personenbezogene Daten, deshalb ist bei Bildungsträgern der Speicherort genauso wichtig wie der Funktionsumfang. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO dürfen in Let's Meet nicht gespeichert werden.