Let’s Meet unterstützt Eventorganisatoren bei den momentanen Herausforderungen
Wer derzeit ein Event oder einfach das Zusammenkommen von Menschen organisieren will, hat es nicht gerade einfach. In Zeiten von Corona und Corona-Maßnahmen geht spontan überhaupt nichts mehr. Die Zahl der Teilnehmenden ist beschränkt und oftmals müssen außerdem Kontaktdaten zwecks Contact-Tracing dokumentiert werden. Eine Herausforderung für jeden Eventorganisator, gäbe es nicht Let’s Meet – die geniale und intuitiv zu bedienende Software für Eventanmeldungen!
Personalisierte Einladungen via Let’s Meet senden und Teilnehmerlisten einfach verwalten
In Zeiten der Pandemie erweisen sich die bewährten Let’s Meet Funktionen bei der Eventorganisation als besonders hilfreich. Events können mit Let’s Meet schnell erstellt, Einladungen einfach versendet, Kontakte gespeichert und Eventvorlagen wiederverwendet werden. Bei kurzfristigen Eventänderungen werden automatisch Update-Mails verschickt.
Darüber hinaus können Sie die Teilnehmerlisten einfach online verwalten und z.B. als Excel herunterladen. Alle diese Vorteile von Let’s Meet sind kostenlos!
Alle zukünftigen Events in einem Link anzeigen
Um den momentanen Umständen bei der Eventorganisation gerecht zu werden, gibt es bei Let’s Meet einige Neuerungen. Dazu gehört unter anderem die praktische Übersicht für jeden Teilnehmenden zu allen zukünftigen Events. Findet z.B. ein und derselbe Kurs zu unterschiedlichen Zeiten statt, können sich die Teilnehmer ganz einfach für den gewünschten Termin anmelden.
Sie können für diese Übersicht Ihren eigenen Let’s Meet Link erstellen. Bsp.: https://lets-meet.org/events/my-lets-meet-link
Online-Meetings: Teilnahmelinks automatisch versenden
Viele Events, Kurse und Schulungen finden mittlerweile online statt. Ihre Kunden benötigen für die Teilnahme den jeweiligen Link zum Zoom, Teams oder GoToMeeting Call. Diesen Link will man natürlich nicht mit der Event-Einladung schicken, da nur bestätigte Teilnehmer Zugang zu dem Link haben sollen. Daher wird der Link meist in einem extra Schritt kurz vor dem Event versendet. Wenn man viele Veranstaltungen/Kurse verwalten muss, fragt man sich aber schnell: „Hab ich für dieses Event die Teilnahmelinks schon gesendet oder noch nicht?“.
Daher haben wir vor kurzem ein neues Feature hinzugefügt. Sie können gleich bei Erstellung des Events Teilnahmeinformationen wie z.B den Link zum Meeting angeben. Alle bestätigten Teilnehmern erhalten diese Informationen automatisch einen Tag vor dem Event. Wenn sich nach Versenden des Meeting-Links noch Personen zum Event anmelden, müssen Sie diesen den Link natürlich nicht mehr extra schicken. Let’s Meet versendet die Teilnaheminformationen dann gleich mit der Anmeldungsbestätigung.
Regelmäßig stattfindende Kurse einfach organisieren
Wenn Sie regelmäßige Yoga-, Tanz- oder Fitnesskurse anbieten, können Sie diese über die Let’s Meet Eventserien ganz einfach organisieren und verwalten. Die Eventserie muss dafür nur einmal angelegt werden. Interessierte Teilnehmer werden dann regelmäßig über die stattfindenden Kurse informiert oder sie können sich ganz einfach zu den gewünschten Terminen eintragen. Sie behalten über Let’s Meet mit einem Klick den Überblick, wer sich zu welchem Termin eingetragen hat.
Wichtige Kunden zuerst einladen
In Zeiten von strengen Teilnehmerbeschränkungen ist es oftmals notwendig, eine Priorisierung bei den Einladungen vorzunehmen. Vielleicht wollen Sie Stammkunden den Vorzug geben oder Gästen, die sich bereits für einen Kurs registriert haben?
Mit Let’s Meet können Kontakte mit jeweils ein bis drei Sternen versehen werden. Mit der Einladungsmethode „Favoriten zuerst“ werden dann automatisch die wichtigsten Kontakte mit drei Sternen zuerst eingeladen. Wenn nach der von Ihnen festgelegten Wartezeit noch Plätze frei sind, werden in der nächsten Einladungsrunde automatisch alle Kontakte mit 2 Sternen und in Runde 3 alle mit einem Stern eingeladen.
Zusätzliche Informationen über Teilnehmer abfragen
Für manche Veranstaltungen ist es notwendig, zusätzliche Informationen über die Teilnehmer einzuholen. Vielleicht wollen Sie wissen, ob die Teilnehmer Anfänger oder Fortgeschrittene sind oder ganz einfach Informationen zu Telefonnummer, PLZ oder Wohnort abfragen. Für jedes Event können Sie eine Vielzahl an Anmeldefeldern frei definieren. Vordefinierte Felder werden sogar in die jeweilige Sprache übersetzt, sollte eine mehrsprachige Anmeldung gewünscht sein.
Eventanmeldung auf eigener Website integrieren, Einladungen über eigenen Mail-Server verschicken
Wenn Sie Wert auf Ihren eigenen Web-Auftritt legen, können Sie Ihre Let’s Meet Events auch ganz einfach auf Ihrer eigenen Webseite integrieren. Nach einer einmaligen Einrichtung sind die Vorteile von Let’s Meet auch über Ihre eigene Webseite nutzbar. Sogar die Einladungen können über Ihren eigenen Mailserver versandt werden. Damit bleibt ein professioneller Außenauftritt im eigenen Firmendesign gewährleistet. Alle Premium Vorteile finden Sie hier.
Und wer es nicht ganz so professionell braucht, aber trotzdem gerne seine Einladungen selbst gestalten möchte und weitere Teilnehmerinformationen abfragen möchte, für den ist das Designpaket das richtige. Für eine einmalige Zahlung von 129 EUR können Sie damit alle zukünftigen Events gestalten und Anmeldefelder frei definieren. Eine Übersicht der kostenpflichtigen Pakete und deren Funktionalität finden Sie hier.
Wir hoffen, dass wir Sie mit unseren Neurungen bei der Eventorganisation unterstützen können. Um in Corona-Zeiten einen bestmöglichen Eventablauf sicherzustellen, arbeiten wir stetig daran, unsere Leistungen an die bestehenden Herausforderungen anzupassen.